Job Desk Kepengurusan Lingkungan Vincentius 4 Periode 2018 - 2021

KETUA LINGKUNGAN 

Pak Rio

• Bertanggung jawab atas semua kegiatan lingkungan yang selaras dengan semangat melayani dengan memperhatikan arahan pastoral.
• Bersama pengurus lingkungan merencanakan dan menyusun program kerja lingkungan 
• Bertanggung jawab membangun hubungan kerja dan kemasyarakatan dengan menghadiri ataupun mengirim utusan dari seksi bersangkutan untuk menghadiri undangan, rapat, atau pertemuan yang diadakan oleh lingkungan lain, , wilayah, maupun paroki.
• Bertanggung jawab dan mengkoordinasi atas kegiatan yang dilakukan oleh perangkat seksi yang berada dibawahnya agar kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik.
• Membangun hubungan kerja di tingkat wilayah dengan lingkungan-lingkungan yang berada di wilayah tersebut.
• Melakukan evaluasi secara berjangka atas kinerja pengurus dan program kerja yang sudah ditentukan.
• Membuat laporan pertanggung jawaban keuangan pada masa akhir jabatannya.
• Bekerja sama dengan semua anggota pengurus mempersiapkan penggantian pengurus baru jika masa kepengurusannya telah selesai.

WAKIL KETUA / SEKRETARIS

Pak Hendricus

• Bertugas membuat surat-menyurat baik kedalam maupun keluar lingkungan
• Mempersiapkan dan menyusun agenda rapat.
• Membuat notulen rapat
• Melakukan koordinasi dengan koordinator basis perihal kegiatan-kegiatan yang akan berlangsung di lingkungan.
• Membuat data umat dan meng-update data umat yang ada di lingkungannya.
• Membangun komunikasi yang baik dengan sekretariat paroki agar setiap informasi pelayanan yang dibutuhkan umat dapat disampaikan dengan baik. Termasuk dalam hal ini mengambil surat-surat yang ditujukan kepada lingkungan yang di letakkan di kotak surat paroki.
• Menggantikan posisi Ketua Lingkungan jika Ketua Lingkungan berhalangan

BENDAHARA

Pak Kresna

• Membuat laporan keuangan lingkunganMengumpulkan dana rutin iuran Santo Yusup.
• Melakukan usaha-usaha pencarian dana lainnya untuk keperluan kegiatan lingkungan.
• Melaporkan dan evaluasi laporan keuangan bersama dengan Ketua Lingkungan dan Sekretaris 3 bulan sekali
• Bekerja sama dengan seksi sosial melakukan rekapitulasi dana dan data seperti:
• APP pada masa Pra Paskah,
• Aksi Natal
• Hari Pangan Se-Dunia.
• Melaporkan laporan keuangan ke Paroki sesuai dengan waktu yang ditetapkan oleh Bendahara Paroki

SIE LITURGI DAN PEWARTA

Ibu Manulang	Pak Adi

• Merencanakan dan mengkoordinir kegiatan2 perayaan seperti:
• Misa / ibadat Lingkungan,
• Misa Arwah/ibadat kematian,
• Masa PraPaskah, Advent, maupun Bulan Kitab Suci,
• Rosario
• Pemberkatan Rumah
• Ataupun kegiatan2 lainnya yang bertujuan membangun pertumbuhan iman umat diluar jadwal kalendar liturgi gereja
• Merencanakan dan mengkoordinir kegiatan-kegiatan seperti Pendalaman iman pada masa pra paskah, masa advent, dan bulan kitab suci, serta kegiatan lain yang bertujuan meningkatkan pembinaan iman umat diluar jadwal kalender liturgi gereja.
• Menetapkan dan menghubungi Romo, Prodiakon, Pemandu yang akan bertugas dalam kegiatan2 tersebut.
• Menetapkan jam, hari dan tempat pertemuan serta menginformasikan kepada sekretaris untuk dibuatkan undangannya.
• Menghadiri pertemuan pengarahan yang diselenggarakan oleh Tim KKS (Kerasulan Kitab Suci) tingkat paroki dalam rangka persiapan pelaksanaan Masa Prapaskah, advent maupun Bulan kitab suci.
• Bersama dengan Pendamping Seksi Kepemudaan, Mendampingi dan mendukung kegiatan orang muda Katolik.
• Membuat panduan ibadat/lagu-lagu rohani jika diperlukan

SIE SOSIAL KEMASYARAKATAN

Pak Priyo

Pak Anjar

• Merencanakan dan mengkoordinir kegiatan2 yang bertujuan untuk memberikan perhatian, pertolongan, ataupun bantuan2 khusus kepada umat yang membutuhkan
• Menginformasikan dan didiskusikan bersama dengan Ketua Lingkungan untuk umat yang mengalami kesusahan atau musibah
• Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan bakti sosial sesuai arahan Paroki , seperti pada saat:
• Hari Pangan Sedunia
• Lebaran
• Masa PraPaskah
• Natal
• Menghubungi prodiakon jika ada umat yang membutuhkan komuni di rumah akibat sakit, ataupun di rumah sakit dan yang sudah berusia lanjut.
• Membantu Pengurus Paroki dalam sosialisasi pengumpulan dana APP, Aksi Natal, dan Hari Pangan Sedunia.
• Menghadiri pertemuan pengarahan yang diselenggarakan tim PSE tingkat paroki dalam rangka persiapan pelaksanaan Masa Prapaskah, Lebaran, HPS, advent.
• Jika ada umat yang mengalami musibah atau yang membutuhkan pertolongan maka seksi sosial lingkungan dapat mengkoordinir umat dengan sepengetahuan ketua lingkungan untuk mengumpulkan dana dan memberikan bantuannya (swadaya umat lingkungan). Jika dalam hal ini masih dirasakan kurang maka seksi sosial lingkungan dapat menghubungi seksi sosial tingkat paroki.
• Dalam hal permohonan bantuan ke seksi sosial paroki maka seksi sosial lingkungan perlu memberikan surat pengantar kepada umat yang bersangkutan dan mendampingi umat tersebut saat bertemu dengan seksi sosial paroki. Prosedur dan syarat2 dapat ditanyakan pada seksi sosial paroki.

SIE KEPEMUDAAN

Bu Ita

• Mengembangkan dan mengumpulkan kaum muda Vincentius 4
• Menggiatkan, menyemangati dan menggerakkan partisipasi kaum muda dalam setiap kegiatan lingkungan
• Pembina dan Penggerak bersama-sama mencari dana pengembangan Kepemudaan melalui kegiatan yang terorganisir jika diperlukan.
• Penggerak menjaga hubungan dengan dan ikut serta dalam kegiatan yang OMK tingkat wilayah dan Paroki.

SIE KERASULAN KELUARGA

Bu Suryadi

• Memberikan bantuan kepada keluarga2 yang karena sesuatu hal membutuhkan bantuan konselor keluarga, dengan menghubungi konselor keluarga yang ada di tingkat paroki, dalam hal ini SKK.
• Mendampingi pasangan yang akan menuju ke jenjang pernikahan
• Mendampingi keluarga yang akan membaptiskan bayi atau anaknya
• Mendampingi keluarga yang anaknya ingin menjadi seorang Klerus
• Bekerja sama dengan seksi liturgi membuat kegiatan2 dengan tema yang bertujuan membangun keluarga2 katolik yang semakin baik.